2012年12月31日星期一

2012年 第75屆ASIS&T年會,Sarah Buchanan and Toni Carbo (2012) 編輯的Histories of ASIST Chapters and SIGs 中,台北分會於1982年成立。

Sarah Buchanan and Toni Carbo compiled(2012) Histories of ASIST Chapters and SIGs <https://wordpressstorageaccount.blob.core.windows.net/wp-media/wp-content/uploads/sites/946/ASIST2012_Chapters_SIGs_Histories.pdf>

p. 4


Updates on Chapters were also published as part of ASIS' 50th Anniversary in 1987: 

Slater, Frank. (1988). Chapters: Meeting colleagues close to home. Bulletin of the American Society for Information Science: ASIS 50th Anniversary Issue, 14(5), 46–49, http://asist.org/Bulletin/index.html

2012年12月8日星期六

2012年「美國資訊科學暨科技學會」(ASIS&T) 年會參加報告

    2012年「美國資訊科學暨科技學會」(American Society for Information Science and Technology, ASIS&T) 年會參加報告 

    吳美美

    臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授

    ASIS&T 國際關係委員會主席 2012

    meiwu@ntnu.edu.tw

壹、會議簡介及會議目的

「美國資訊科學暨科技學會」每年舉辦年會(Annual Meeting, AM),有學術議程(program)和工作會議(board meeting/business meeting/committee meeting)。「美國資訊科學暨科技學會」最早成立於 1937 年,最初名稱為「美國文獻學會」(American Documentation Institute, ADI),當時的學會成員僅限透過推荐的個人、科學和專業的機構、基金會和政府機構代表1。隨著科技發展,文獻處理和資訊服務發展蓬勃,原會章於 1952 年修訂,允許個人會員加入,該學會也因而成為國際間最早結合資訊科學研究、資訊科技和資訊服務實踐的資訊科學專業學會。「美國文獻學會」經過兩次改名,1968 年經過全體會員投票通過,改名為「美國資訊科學學會」(American Society for Information Science, ASIS) 2,更於 2000 年再度經過全體會員投票通過,更名為「美國資訊科學暨科技學會」(American Society for Information Science and Technology, ASIS&T) 3。經過多年努力,「美國資訊科學暨科技學會」已成為資訊服務、資訊系統和科學技術中,研究、設計、管理及應用,最具領導性和代表性的國際性專業化組織。2012年會長Diane Sonnenwald教授倡議改名為"ASIST, The Association for Information Science and Technology"4,使學會能成為名符其實的國際化資訊科學暨科技學會,從年初即透過網路蒐集會員對改名的意見5,並責成由本人主持之國際關係委員會(International Relations Committee, IRC) 調查未來學會在北美以外地區舉辦年會之可行性6

ASIS&T目前共設有11個委員會,國際關係委員會是第六個。11個委員會分別是:執行委員會(Executive)、預算財務委員會(Budget & Finance)、獎項委員會(Awards & Honors)、會章法規委員會(Constitution & Bylaws)、資訊科學教育委員會(Information Science Education)、國際關係委員會(International Relations)、領導委員會(Leadership)、會員委員會(Membership)、提名委員會(Nominations)、傳播出版委員會(Communications & Publications)、標準委員會(Standards)等。

ASIS&T另設有地區分會和學生分會。地區分會主要以地理區域區分,目前有13個活躍的地區分會,其中有11個是在北美地區,包括ArizonaCarolinasCentral OhioIndianaLos AngelesMetropolitan New YorkNew EnglandNew JerseyNorthern OhioPacific NorthwestPotomac Valley,另外台北分會(Taipei)和歐洲分會(Europe)唯二兩個北美區域以外的分會。台北分會成立有其背景,記得是我學生的時代,正當國家退出聯合國,處境十分困難之際,老師輩們一定是嘗試以學術支援外交,十分努力要在國際圖書館界立有一席之地,在當時最具盛名的國際學會(ASIS)積極參與,受到敬重,而打下的基礎。此次會議,瞥見會場有播放歷屆會長之歷史幻燈片,大多是歷屆會長或得獎的個人照片,其中夾有一張1987年台北分會的照片,我向主辦單位索取該播放檔案,獲得贈與,覺得彌足珍貴!並獲同意可以掛在我的網頁。

今年ASIS&T的重大事件,就是尋求全體會員投票,是否支持改名,若成功改名,縮寫將略改為ASIST,為朝向國際化發展正名。同時也正在規劃、擴大亞洲太平洋的影響力,原本詢問是否將台北分會擴大為亞太 (Asia/Pacific, AP)分會,曾經尋求台北分會的意見,由於台北分會仍有其歷史淵源,決定支持AP分會成立,未來可以合作協力,共同為專業發展來努力。因此如果改名成功,台北分會將需要擔任更重要的角色,不但和總部維持更密切的聯繫,也需和未來將成立的亞太分會密切合作,以保持和國際學術的重要關係。

貳、會議參加經過

本人此次會議的任務,異於以往發表論文,主要是前往參加工作會議報告。由於本年會議地點在美國馬利蘭州巴爾迪摩,華航並無直飛飛機,從26日晚間出發,經過洛杉磯、亞特蘭大等地轉機,於27日上午抵達巴爾迪摩國際機場。會議地點在巴爾迪摩希爾頓大飯店,旁邊就是巴爾迪摩會議中心,再過去就是巴爾迪摩內港,走路十分鐘就可以抵達。可惜議程很緊,加上Sandy颶風在會議第二天來襲,所以都只能在會場內。有部分美國本土的會議參加者,因風災訊息發布,在會議第一天剛抵達,就又折返,還好大部分參加者都留下來開會,會議順利如期進行完畢。

本年年會的學術議程為26日至30日,常務理事會議和委員會工作會議分布在27日下午3:0029日中午、30日下午5:00,以及31日上午9:00 (工作議程如附件一)。本人此次會議的主要任務,是擔任國際關係委員會主席,須在常務理事會議,報告委員會執行的一項調查結果,並主持國際關係委員會工作會議。

27日上午抵達巴爾迪摩,下午3:00即出席常務理事會議。對於研究者而言,這是很新鮮的經驗,但也是頗嚴肅、無趣的工作會議,主要在討論會務發展,會員和經費等問題。不過也有精彩的部分:2012年將是「美國資訊科學暨科技學會」(American Society for Information Science & Technology, ASIS&T)改寫歷史的一年,因為在年會之前,學會發出電子投票,由會員投票決定是否同意名稱變更。在常務理事會議中,秘書長Hill先生報告投票結果,已經有89.7%投票同意更名,但根據會章,需開放投票90日,等到11月中旬才能正式公告。為配合總部的更名投票,國際關係委員會執行的調查,則是報告ASIS&T年會未來在美國境外舉行的可能。根據目前的調查資料要顯示,會員在情感方面,大都大力支持在北美境外開年會,但是考慮會議的旅費等開銷龐大,在實際考量方面表現得比較保守。根據Sonnenwald教授旅行美國、歐、亞等國的經驗,她認為美國境外的食宿費用,相較之下比較經濟,應該值得開拓。本委員會的調查報告,受到常務理事會十分重視,並責成未來繼續研究、調查在歐、亞各城市舉辦年會的可能性。

28日中午和國際關係委員會的幾位委員,先非正式見面討論。並於29日中午,在大會指定的會議時間、地點召開會議,不但多位委員出席,本委員會蒙 Diane Sonnenwald會長和Dick Hill秘書長親臨參與討論,十分鼓舞。而在30日下午5點的閉幕會員大會,Sonnenwald會長致贈服務獎狀,本人和本屆其他委員會工作夥伴,都接受頒發服務獎狀。前一次獲獎,是在1998年擔任台北分會會長的時候,台北分會團隊一直十分敬業。

參、心得

此次參加ASIS&T會議,有機會進入常務理事會聆聽會務,並簡報IRC調查的初步結果,參與了這個對圖資領域十分重要的學會即將改名的歷史大事,覺得備感榮幸。雖然在推動學會國際化改名的過程中,深深覺得專業的國際化很重要,需要超越國家的影響力,但是本次的重要學會有這麼多傑出的同僚,付出時間和智慧,共同為ASIS&T的國際轉型奉獻,深感敬佩。

本次出席ASIS&T年會,除了參與常務理事會議報告,和主持委員會議年度工作會議之外,最不能錯過的就是參加各項議程。以下分述會議觀察學習:

  1. 20121028 1:00-3:00  即時報導 (Minute Madness)   今年會議首創,由所有報告人用五分鐘時間,簡報自己的研究重點,作為宣傳和提醒其他與會者來聽講。這個活動的另一個目的,就是在訓練發表人可以用最簡短的語言介紹自己的研究重點。
  2. 20121028  5:30-6:30  ischool and lschool的合眾連橫 (iSchools and L-Schools: Converging or Diverging Communities?)    這個議題十分聳動,就叫做ischoollschool,分明是挑撥傳統和現代。值得疑議的是,這個議題未免太舊了。IL吵了十幾年,該落幕了吧!沒想到大會還端出這個議題,並請來大牌的老教授,Macia Bates Michael Buckland兩位老師擔任討論人。 “What are the significant differences between iSchool (iCaucus) and L-School programs?” Michael Buckland教授認為L-School 有一個特別的任務,L-School的危機是忘記自己的任務(我認為他說得不錯,ALA揭示的Information for all,很多人專注在技術發展和資訊本身,卻忘了從Shera以降這個專業該多加關注的資訊的社會角色)Marcia Bates教授也說I其實沒有多大的差異, “there are not much difference between these two schools. ”兩者都是和資訊、傳播、人類教育相關。Bates 認為有兩條路線,來描述資訊學的取向:文化紀錄(藝術、人文、社會和行為科學),以及自然科學(自然科學和數學資訊學同時就是兩者 – “the spectrum of the traditional academic research disciplines: art humanities social and behavioral science natural science and math, there is no place for information because information is all of them.” 第三位評論人為Rutgers大學教授,以歷史發展的觀點介紹Rutgers大學傳播、資訊學院的課程發展,同時兼顧L的社會議題和I的新科技發展。並介紹該校目前已發展的數位課程。
  3. 20121029  10:30-12:00 大會專題演講(Keynote Speaker: Dr. Edward Y. Chang)本次大會專題演講者邀請到Edward Chang博士,張博士是台灣人,原任職Google亞洲區,不久前轉調到HTC公司,他的演講主要在介紹行動載具需要能感知,以能符合人透過感官來收集資訊、完成日常的工作任務。該場專題演講由議程主席之一,台大林珊如教授主持,這真是以歐美會員為主的ASIS&T非常特別的景觀,也是ASIS&T宣示要真正國際化的行動表示。很感謝這個會員有87%是美國人的學會,能有包納百川的胸襟。張博士的演講也很棒,是一位有人文素養的工程師的報告。而提問的面向也很完整,Rutgers的老師都來捧場了,Belkin教授首先的提問最有意思,他說,你一定知道圖書資訊學的傳統是文字符號,你的資訊載具系統設計以感官為主,請問你對於文字符號傳統的資訊系統設計的看法?張博士的回應充分說明他對於資訊系統研究、發展歷程的了解充分,他回答說自然語言的處理研究雖有進展,然而對於資訊檢索系統而言,仍有困難,因此對於設計於應用方面,瓶頸仍未解除。真是透徹的理解!Saracevic教授則詢問了有關隱私權的問題,提醒系統設計應重視隱私權,張教授應允以後會加以注意。Sonnenwald教授則詢問使用者研究的議題。因此工具層面語言vs 感應、政策層面:隱私權、研究層面:使用者使用研究,都在Q&A中被討論到了。這真是一場有深度的專題演講。
  1. 20121029  12:30-1:30國際關係委員會年度會議 出席年會的委員都到齊參加會議,在眾多委員會議同步進行之時,會長和秘書長都出席本委員會,應該說本會今年由於進行會員意見的調查研究,十分受到重視。委員會議主要討論今年的工作成效,由於我受到新會長邀請明年續任,順便討論明年的工作計畫。
  2. 20121029  1:30-3:00 資訊視域和視覺化研究專題 (State of the Art/Science: Visual Methods and Information Behavior Research) 由一群年輕的歐洲研究者組成的報告議題,應用Diane Sonnenwald教授所提出來的資訊視域理論(information horizon),以視覺化的方式,描繪個人的資訊資源,藉以了解和擴大個人的資訊資源和使用行為。
  3. 20121029 3:30-5:00 資訊化外者專題(Information Outsiders of the 21st Century: Access and Implications for Information Behavior Research) 資訊化外者(information outsider)這個議題是數位落差的議題,也是資訊政策的議題,是ALAASIS&T會議共同關心的議題。不過在ASIS&T發表,是比較罕見。早期ASIS&T的會議,和ACM SIGIR的屬性比較接近,比較多資訊檢索和資訊行為的實徵研究報告,看到相關的報告主題和趨勢,發現ASIS&T近幾年會議主題似乎變化很大。
  4. 20121030 8:30-10:00  人文資訊學專題(Humanistic Information Science)  人文資訊學是個新興、很吸引人的題目。不過在這場討論會中,何謂人文?人文學?不使用科技就是人文?被提出來討論。在聽眾有人指出專題演講者從發展科技產品的觀點、商業的觀點,是缺乏人文的表現;另外一位聽眾則提出溫和、有力的反擊,詢問何謂人文?人文學?是不使用手機、FB、推特等科技就是人文嗎?引起很多思考。
  5. 20121030 10:30-12:00  21世紀數位館藏的新方向(New Directions for 21st Century Digital Collections)   由前會長,北卡大學資訊學院院長Gary Marchinni 教授介紹UNC大學的數位館藏計畫,認為收藏創作者、研究者和其第一手的研究資料,是一件重要的數位館藏工作。Marcia Bates教授認為十分重要,但是如何將研究者的大量研究資料如何留下來,需要努力思考可行的方法,需要訓練研究者,如何留下他們的研究資料等。
  6. 20121030 12:00中午的得獎午宴好棒  今年的特殊貢獻獎由Buckland教授獲得,他的得獎感言既幽默又十分令人感動,用他自己的經驗勉勵後來者,不要放棄,要繼續加油。他說進入行業50年,進入ASIS&T40周年。不要認為我很老了,而是我入行很早:)” 他說選擇圖書館行業,是在17歲是為了應付父母親,臨時謅出來的職業,在想到真正興趣之前,就是先以圖書館員為暫時的行業,而如今,還在繼續尋找真正的興趣:)”他說 “年輕真好,但是無法回去,所以我建議各位還有很多年要度過的人,每年參加會議,多和專業溝通。在你找到更有趣的事情之前,就做這些事情吧。”He is a good thinker ! Buckland教授是一位很用心觀察和思考問題的學者,也是一位很會鼓勵後來者的好教練。
  7. 20121030 1:30-3:00  社會建構和健康資訊專題(Social Construction of Health Information)   這個議程有四篇實徵論文發表,其中第三位報告人是師大圖資所博士生,第四位是德州阿斯汀大學的助理教授,兩人的研究議題相似,但是採用不同的研究取向,分別是內容分析和焦點訪談。我詢問採用兩種方法的優缺點,是否可以互補,未來建構理論將如何繼續設計研究等,對於所處的地理區域不同,而研究意識如此相近,覺得真是不可思議的巧合。

肆、建議

出國會議的事先準備十分重要。由於國際會議大多有平行議程,事先研究議程,並列出一個行事曆,對於參與會議的效率是有幫助的。此外,旅館和交通資訊要事先查清楚。由於一趟路遠行不易,若能事先規劃附近有以參訪的景點,則是很有意義的。可惜此行由於經費來源一直無法確定,準備時間匆忙, 未來建議國科會和校內出國補助申請的時間,若有明顯互補的作用,對申請人的幫助一定很大。

  • 附註:
  • 1 Farkas-Conn, I. S. (1990). From Documentation to Information Science: The Beginnings and Early Development of the American Documentation Institute-American Society for Information Science. Westport, CT: Greenwood Press, 229pp. <http://adi-asist.accessinn.com/>

    2 History of ASIS&T- Timeline.  < http://www.asis.org/history-timeline.html> (此鏈結已經失效)

    3 Williams, R.V. (2012). The Changed and Changing ADI/ASIS/ASIST) After 75 Years. Bulletin of the American Society for Information Science and Technology 38(5; June/July), 32-38. 

    4 Sonnenwald, D. (2011). Inaugural Address <http://www.asis.org/Bulletin/Dec-11/DecJan12_PresidentsPage.pdf>

    5 Topic: Discussion re: ASIS&T’s name <http://www.quicktopic.com/47/H/bvJVhSC8HTs>

    6 Sonnenwald, D. (2011). Inaugural Address <http://www.asis.org/Bulletin/Dec-11/DecJan12_PresidentsPage.pdf>